Aumente a produtividade de sua Gestão Escolar

Secretaria
• Cadastro de Alunos;
• Cadastro de responsáveis pedagógicos e financeiros;
• Controle de documentação do aluno;
• Cadastro de colaboradores;
• Controle de atendimentos e solicitações realizadas por alunos.

 

Coordenação Pedagógica
• Configure o cálculo das médias e critérios de aprovação e reprovação;
• Controle das atividades de classe e extraclasse;
• Ficha de saúde do aluno com informações detalhada;
• Montagem do quadro curricular;
• Emissão de relatórios documentos acadêmicos em formatos .PDF, .RTF, .XLS.

 

Frequência Escolar
• Cadastros de alunos;
• Consultas de frequências;
• Lançamentos de informações sobre a frequência escolar.

 

Avaliações
• Cadastre os pesos e valores;
• Configure no sistema o cálculo das médias;
• As notas saem de forma automática ao final do ano letivo;
• Permite definição de condições para aprovação, progressão parcial ou reprovação;
• Controle de alunos em recuperação para montagem de turmas e diários;
• Controle de ranking de acordo com notas dos alunos;
• Permite conversão automática das notas em conceitos;
• Faz cálculo de percentual de frequência para boletim e histórico;
• Emissão de gráfico de rendimento por turma, série ou disciplina;
• Cálculo de nota necessária para aprovação.

 

Atividades Pedagógicas
• Cadastro, consulta e lançamento de atividades em sala de aula e extraclasse;

 

Matrículas
• Cadastro de alunos com informações relevantes: Dados Gerais, endereço, informações escolares, portal do aluno, histórico, documentos, responsáveis e saúde;
• Cadastro rápido de alunos com informações obrigatórias para registro no sistema.

Lista de produtos do estoque

• Lançamentos de Notas;
• Lançamentos de Faltas;
• Visualização do horário de aula;
• Criação de simulados e testes onlines;
• Envio de mensagens;
• Cadastro de atividades em sala de aula;
• Anotação e controle de conteúdo ministrado por aula.

• Disponibilização de informações para o aluno e os pais através da internet;
• Consulta de notas e faltas;
• Impressão de boletos;
• Acesso ao quadro de avisos da escola;
• Consulta ao horário de aulas;
• Solicitação de documentação ou serviço de secretaria;
• Comunicação com os professores ou funcionários da escola;
• Realização de simulados criados pelos professores;
• Consulta as tarefas extraclasse.

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• Gerenciamento de Contas a pagar e a receber;
• Cadastro de empresas fornecedoras;
• Controle de cheques recebidos, inclusive os pré-datados, com relatório de data de depósito, além de controle de devolução;
• Emissão de recibos de contas a pagar;
• Controle de caixas para recebimentos realizados na escola;
• Emissão de cartas de cobrança a alunos inadimplentes;
• Emissão de relatórios como, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, contas recebidas, contas pagas e resumo financeiro.

CRM são as iniciais de “Customer Relationship Management” (Gestão de Relacionamento com o Cliente). O termo se refere a um conjunto de práticas, estratégias de negócio e tecnologias focadas no cliente que, desde pequenas e médias, até grandes empresas, podem utilizar para gerenciar e analisar as interações com seus clientes, antecipar suas necessidades e desejos, otimizar a rentabilidade e aumentar as vendas e a assertividade de suas campanhas de captação de novos clientes.

O CRM armazena informações de clientes atuais e potenciais – nome, endereço, número de telefone, etc –, e suas atividades e pontos de contato com a empresa, incluindo visitas a sites, ligações telefônicas, e-mails, entre outras interações. Entretanto, a plataforma não é apenas uma lista de contatos elaborada: ela reúne e integra dados valiosos para preparar e atualizar suas equipes com informações pessoais dos clientes, histórico e preferência de compras.

O que torna a solução de CRM uma das tecnologias corporativas mais importantes e inovadoras disponíveis para empresas é o modo como ela usa as informações dos clientes para gerenciar contas, leads e oportunidades de vendas em um único local.

Permite emitir avisos eletrônicos aos alunos, pais, professores e coordenadores;
Avisos exibidos na página principal do sistema;
Avisos instantâneos são exibidos assim que usuário recebe uma mensagem.

• Pesquisa de itens do acervo por código, categoria, autor, editora, etc;
• Controle de empréstimos e devoluções de exemplares feitos por alunos ou funcionários;
• Gerenciamento de multas, com flexibilidade para definir valor de multa por dia de atraso e listagem de empréstimos em atraso;
• Consulta de empréstimos em aberto, atrasados e devolvidos.

 

Vantagens do uso do módulo de biblioteca:
• Maior controle sobre a entrada e saída do acervo;
• Conhecer melhor seus leitores e poder estimular o hábito de leitura;
• Reduzir perdas e extravios e aumentar receita com multas por atraso.

 

Permitindo a redução de custos operacionais com a gestão de almoxarifado e trazendo informações valiosas sobre consumos de insumos e evitando desperdícios compras desnecessárias e perda de material por questões de validade, são alguns dos benefícios que esse modulo pode oferecer a escola.